POLÍTICA DE PRIVACIDADE

1. Objetivo
A partir da presente Política de Privacidade e Proteção de Dados, a Hexágono, compromissada com a segurança, privacidade e proteção dos dados pessoais de seus clientes, colaboradores, fornecedores, visitantes e parceiros, reafirma e esclarece sua responsabilidade com os dados coletados e tratados e alinha suas ações e valores à Lei Geral de Proteção de Dados. Destaca-se que a maioria dos clientes da Hexágono são outras empresas, isto é, o destinatário final do serviço são pessoas jurídicas, as quais não se enquadram como titulares de dados pessoais. Apesar disso, ressaltamos o nosso compromisso e preocupação com a adequação e o tratamento dos poucos dados pessoais que coletamos. Esta política apresenta, portanto, os conceitos e práticas adotadas por nós no tratamento de dados pessoais, quais dados coletamos, como e quais as finalidades de seu uso, entre outros esclarecimentos, para que você compreenda e conheça melhor os termos e condições que estará aceitando ao utilizar os serviços da Hexágono e ao acessar nossa plataforma digital.

2. Termos e definições
Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável; Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural; Dado anonimizado: dado relativo a titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento; Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico; Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração; Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento; Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais; Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador; Encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD); Cookies: são pequenos arquivos de texto que permitem ao site memorizar suas informações de navegação, como login e preferências, para oferecer a você uma experiência mais personalizada. Os cookies são utilizados para facilitar o uso e adaptar o site a suas escolhas e interesses, bem como, melhorar suas futuras experiências com os nossos serviços; Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. Compartilhamento: comunicação, difusão, transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes privados, reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entre entes privados; Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei 13.709, de 14 de agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) em todo o território nacional.

3. A quem é destinada esta política?
Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados é aplicada a todos os sócios, funcionários, clientes, parceiros, fornecedores e ao público em geral relacionado a Hexágono, tais como, usuários do site e de sua estrutura física.

4. Quais dados pessoais coletamos e como eles são utilizados?
Há diversas formas de estabelecer uma conexão com a Hexágono, seja visitando nosso site, se candidatando a nossas vagas de emprego ou estágio, adquirindo nossos serviços, sendo nosso fornecedor ou estabelecendo parcerias e, para cada um desses tipos de relacionamento, dados diferentes são coletados. Ressalta-se que, por priorizar a transparência e minimização dos dados, a Hexágono coleta apenas as informações necessárias para a prestação de serviço e para fornecer uma experiência de qualidade ao titular dos dados, como pode-se observar a partir do exposto abaixo, acerca do nosso processo de coleta. Dados de identificação: ao entrar em contato conosco por meio do nosso site, seja para conhecer melhor os nossos serviços, para sanar dúvidas ou se comunicar de forma geral, solicitamos em nosso formulário eletrônico o seu nome completo; e-mail e telefone; nome da empresa; estado; cidade para te identificarmos e entrarmos em contato com você. Dados contratuais: os dados fornecidos por meio contratual variam de acordo com o tipo de relação estabelecida e com o serviço prestado. São eles: dados de identificação pessoal; informações financeiras, previdenciárias, profissionais e de saúde; para fins trabalhistas, legais e regulatórios, podendo ser armazenados desde o momento da candidatura até após a extinção do contrato para o estrito cumprimento de obrigações legais e regulatórias. No que diz respeito ao contrato de prestação de serviço firmado com pessoas físicas, os dados coletados são: nome, registro de identidade civil, CPF, nacionalidade, estado civil, endereço residencial, e-mail, telefone. Enquanto os contratos que envolvem pessoas jurídicas abrangem nome fantasia, CNPJ, endereço profissional, e-mail, telefone e dados pessoais do representante. Além disso, em relação à incorporação imobiliária, são coletados dados de contato e dados financeiros para viabilizar a atividade. Destaca-se que a Hexágono compartilha esses dados com parceiros, os quais se responsabilizam perante a Hexágono a cumprir todas as medidas necessárias para o adequado tratamento e proteção dos dados. Dados de navegação: os dados coletados via acesso ao site da Hexágono são realizados por cookies e tecnologias semelhantes e englobam os dados de IP; ações efetuadas no site, como preenchimento dos formulários; páginas acessadas; datas e horários de cada ação e de acesso; informações sobre o dispositivo utilizado; sistema operacional; navegador. Destaca-se que esses dados coletados, de forma manual ou automática, possuem finalidades específicas, como candidatura a vaga de emprego, meio de contato com a empresa, fornecimento de serviços, entre outras a serem destrinchadas adiante, e são utilizados somente para o cumprimento destes fins. Dados de candidatos a vagas de trabalho ou estágio: ao manifestar interesse em fazer parte da nossa equipe por meio do formulário disponível em nosso site, seja como empregado ou estagiário, são solicitados os seguintes dados: nome completo; e-mail; celular; manifestação sobre a área de interesse; e seus dados curriculares. Essas informações são requeridas para que nossa equipe de recrutamento faça a análise do perfil do candidato, avalie sua qualificação, capacidade técnica e experiência profissional, identifique a melhor alocação dentro das vagas disponíveis e estabeleça contato durante o processo seletivo. Dados de fornecedores: nosso cadastro de fornecedores é realizado de forma virtual por meio do preenchimento de um formulário eletrônico contendo o nome da empresa; CNPJ; endereço profissional; telefone e e-mail para contato; e descrição das atividades exercidas pelo futuro fornecedor com a finalidade de analisar a proposta oferecida juntamente com as demandas atuais e os serviços prestados pela Hexágono. Ademais, os dados dos fornecedores podem ser solicitados por nosso setor de suprimentos por meio de busca ativa para fins de orçamentos.

5. Para que coletamos seus dados pessoais?
Para além das finalidades acima descritas, os dados coletados pela Hexágono objetivam o cadastro de possíveis colaboradores, parceiros, fornecedores e futuros clientes; lançamento de nota fiscal; a elaboração de contrato; coleta de informações via formulário; prevenção de atividades ilegais, fraudulentas ou suspeitas que possam provocar danos à Empresa ou a terceiros; e a prevenção de problemas técnicos ou de segurança. Os dados pessoais dos clientes, fornecedores, colaboradores e terceiros, incluindo usuários visitantes das páginas da web, podem ser utilizados para fins de consulta ou para a execução de contrato com o cliente ou usuário, sendo tratados e usados como parte do fornecimento de serviços, o que inclui o tratamento para fins contábeis, prestação de serviços e armazenamento em um banco de dados. Poderão ser tratados também, de modo geral, para o cumprimento das normas trabalhistas, legais e previdenciárias, bem como, para atender as obrigações legais, judiciais, administrativas e responder a ofícios de autoridades competentes. Dessa forma, os dados pessoais coletados só poderão ser tratados para propósitos claros e específicos informados ao titular nesta Política ou no momento da coleta. A Hexágono poderá, ainda, realizar a coleta de dados para fins publicitários ou para interesses institucionais internos, nunca em prejuízo da segurança e dos direitos relacionados à proteção de dados.

6. Como realizamos o tratamento de seus dados pessoais?
O agente responsável por tomar as principais decisões quanto ao tratamento de dados em questão é a Hexágono, enquanto controladora, portanto, incumbe a esta o dever de instruir, delimitar e definir as finalidades e o tipo de operação a ser realizada. Há também um terceiro vinculado ao tratamento de dados, na pessoa do encarregado, ao qual cabe a tarefa de dar suporte às dúvidas e questionamentos dos titulares e garantir a conformidade da Hexágono à Lei Geral de Proteção de Dados. Somente os dados necessários e pertinentes às finalidades supracitadas serão coletados e armazenados. Em caso de violação às normas brasileiras e às presentes nesta Política de Privacidade e Proteção de Dados, serão impostas aos responsáveis, além das sanções administrativas aplicáveis pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), advertências e medidas internas nos termos da política de medidas disciplinares da Hexágono.

7. Quais cookies utilizamos e quais as suas finalidades?
Como definido anteriormente, os cookies servem para facilitar o desempenho e adaptar o website aos interesses do usuário, armazenando informações do navegador e de acesso a página. Esses cookies podem ser divididos ainda conforme os dados que armazena e de acordo com sua finalidade. Para atender os interesses internos e acelerar as atividades do site, a Hexágono utiliza os seguintes cookies: Necessários: são essenciais para que as páginas da Hexágono carreguem corretamente e permitem que você navegue no site fazendo uso de todas as funcionalidades disponíveis; Estatística/desempenho: ajudam a entender como os visitantes interagem com a página da Hexágono, fornecendo informações sobre as áreas visitadas, o tempo de visita ao site e quaisquer problemas encontrados, como mensagens de erro; Funcionais: permitem que a página se lembre de suas escolhas, para proporcionar uma experiência personalizada. Marketing: são utilizados para oferecer conteúdo mais relevantes de acordo com o interesse do usuário, para apresentar publicidade direcionada ou para indicar as páginas visitadas. Essas informações poderão ser compartilhadas com terceiros ou agências publicitárias para produção de campanhas de marketing. Esse tipo de cookie só é utilizado quando o serviço prestado é a incorporação imobiliária. Destaca-se que a autorização e o consentimento quanto a utilização de cookies poderá ser revogada a qualquer momento por meio das configurações do navegador.

8. Com quem seus dados são compartilhados?
Os dados tratados pela Hexágono podem ser compartilhados com empresas parceiras e fornecedores durante o desenvolvimento e prestação do serviço, a depender do serviço contratado e da sua finalidade; com responsáveis pelo marketing institucional; instituições financeiras; empresas de segurança e combate a fraude; operadoras de plano de saúde, seguradoras, autoridades públicas ou governamentais e órgãos oficiais mediante requerimento legal. A transferência ou o uso compartilhado de dados com terceiros só será realizada com observância à finalidade a que se destina. Ademais, a política de gestão de dados seguirá os preceitos estipulados pela LGPD e ocorrerá somente diante dos requisitos e condições impostas na lei, assim como, deve observar os limites e propósitos presentes nesta Política e respeitar os princípios da finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade, transparência, segurança, prevenção, não discriminação, responsabilização e prestação de contas.

9. Qual a duração do tratamento de dados?
A duração do tratamento se dará por tempo necessário para cumprir os objetivos acordados entre controlador e titular, bem como, até que os dados deixem de ser úteis ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada e para o cumprimento de obrigações legais, regulatórias e contratuais. Após esse período, os dados serão eliminados pela Hexágono, exceto se sua manutenção for expressamente exigida por lei ou necessária para o desempenho de suas atividades. Outra forma de exclusão dos dados é por meio de solicitação feita pelo titular ou revogação do consentimento nas hipóteses cabíveis, ocasião em que permanecerão armazenadas apenas as informações necessárias para fins legais e processuais.

10. Quais são seus direitos enquanto titular de dados?
Consoante a LGPD, é direito do titular de dados: I - confirmação da existência de tratamento;
II - acesso aos dados;
III - correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
IV - anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD.
V - portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
VI - eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 desta Lei;
VII - informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
VIII - informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
IX - revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º desta Lei.

11. Como é realizada a segurança e a proteção de seus dados?
Os dados tratados são de acesso restrito às pessoas autorizadas, devendo haver registro das operações de tratamento, bem como, a adoção das melhores práticas para manuseio destas informações, conforme determinado nas políticas e procedimentos internos. Além disso, a Hexágono conta ainda com uma política de prevenção e contenção de riscos para melhor segurar e proteger seus dados.

12. Dúvidas sobre a Política de Privacidade e Proteção de dados
No intuito de tornar a proteção de seus dados mais segura, ética e eficaz, esta Política será continuamente revisada, por isso, em caso de qualquer dúvida, sugestão ou questionamento entre em contato conosco através do e-mail do encarregado. Encarregado (DPO): Integridade Inconfidentes E-mail: encarregadodedados@projetohexagono.com